Mục lục bài viết
Tiếp tục chuỗi bài viết tìm hiểu về nghề kế toán, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một vị trí khá thú vị, đó là: Kế toán công nợ. Lý do khiến vị trí này thú vị là bởi bạn sẽ trực tiếp làm việc với cả khách hàng và nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến nợ nần, tiền bạc. Vậy cụ thể thì công việc mà kế toán công nợ sẽ làm là gì? Cùng tìm hiểu nhé!
» Tham khảo: Kế toán giá thành là gì?
Kế toán công nợ là một phần của kế toán tài chính, với vai trò quản lý và giải quyết các khoản công nợ của công ty. Nhiệm vụ chính của một kế toán công nợ bao gồm: Xác định, quản lý, theo dõi các khoản công nợ của công ty với nhà cung cấp và công nợ của khách hàng đã mua hàng của công ty. Đồng thời, họ cũng phải chắc chắn rằng các khoản công nợ của công ty được giải quyết đúng thời hạn và chính xác.
Để hiểu hơn công việc của người làm kế toán công nợ, chúng ta sẽ cùng nhau liệt kê những đầu việc mà vị trí này phải làm hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm nhé!
Cụ thể như sau:
- Công việc hàng ngày của kế toán công nợ:
+ Xác định công nợ mới của khách hàng và cập nhật vào hệ thống
+ Theo dõi và giám sát việc thanh toán của khách hàng
+ Liên hệ với khách hàng để đảm bảo việc thanh toán được tiến hành đúng hạn
- Công việc hàng tháng của kế toán công nợ:
+ Tạo báo cáo thanh toán và báo cáo công nợ
+ Xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ
+ Tổng hợp và phân tích các thông tin về công nợ và cải thiện quy trình quản lý công nợ
+ Theo dõi các kỳ hạn thanh toán và thông báo cho khách hàng nếu thấy trễ hạn.
- Công việc hàng quý của kế toán công nợ:
+ Tổng hợp các báo cáo công nợ và thanh toán trong quý
+ Đánh giá và phân tích tình hình công nợ
+ Chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ
- Công việc hàng năm của kế toán công nợ:
+ Tổng hợp và phân tích dữ liệu công nợ trong năm
+ Đánh giá và xác định các nguồn rủi ro liên quan đến công nợ
+ Thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình công nợ của một năm để trình lên ban lãnh đạo.
» Tìm hiểu công việc của: Kế toán thuế
Kế toán công nợ là vị trí “khó nhằn" bởi tính đặc thù của nó dễ gây mâu thuẫn với khách hàng và chủ nợ nếu không thực sự khéo léo. Do đó, để làm tốt công việc này, bạn sẽ cần:
- Có khả năng suy luận và tìm ra các giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý công nợ.
- Có khả năng giao tiếp trực tiếp với khách hàng, đối tác và nhân viên trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công việc mình đảm nhận. Đồng thời phải biết cách sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ hỗ trợ.
- Bên cạnh đó, kế toán công nợ cần trang bị kỹ năng quản lý thời gian để hoàn thành các công việc trong kế hoạch và hiệu quả.
- Không những thế, vì thường xuyên phải làm việc với chủ nợ và khách hàng, người làm kế toán công nợ cũng cần có kỹ năng thương thuyết, kiểm soát cảm xúc vì đặc thù nội dung giao tiếp dễ gây cảm xúc tiêu cực.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán công nợ để bạn tham khảo:
- Tại sao bạn quan tâm đến vị trí kế toán công nợ?
- Bạn có kinh nghiệm trong kế toán công nợ không?
- Bạn có biết sử dụng phần mềm kế toán nào không?
- Bạn có biết cách tính và đánh giá công nợ không hợp lý không?
- Bạn có biết cách xử lý các tranh chấp về công nợ không?
- Bạn có kinh nghiệm về việc quản lý công nợ không?
- Bạn có biết cách tăng cường quản lý công nợ không?
- Bạn có biết cách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời hạn thanh toán công nợ không?
- Bạn có thể chịu đựng áp lực cao và làm việc theo tiến độ không?
- Mức lương bạn mong muốn được trả khi làm kế toán công nợ là bao nhiêu?
Như vậy, làm kế toán công nợ cần có sự chuyên môn, tỉ mỉ, tính toán chính xác và khả năng giải quyết vấn đề tốt. Nếu bạn có những kỹ năng trên và quan tâm đến vị trí này, đừng ngại học hỏi để trở thành một kế toán công nợ chuyên nghiệp nhé.